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業務フロー

📋
解約フロー
フォーム受付 → カルテ処理 → メール送信
💴
差額金算出フロー
準備中
📞
未納追い掛けフロー
準備中
⚠️
中途解約対応フロー
準備中
解約フロー
開始
フォームで申請受付 詳細
お客様が解約フォームを送信
解約シートに反映 詳細
申請内容をスプレッドシートに記録
カルテ処理 詳細
電子カルテ・スプレッドシートを処理
自動メール送信 詳細
解約完了メールをお客様に送信
解約処理完了
① フォームで申請受付
解約フォームを受信
お客様が解約フォームを送信する
申請内容を確認
フォームの記入内容・お客様情報を確認する
← 解約フローに戻る
② 解約シートに反映
解約シートを開く
スプレッドシートの解約シートを表示する
申請内容を入力
お客様名・申請日・プランなどを記録する
← 解約フローに戻る
③ カルテ処理
電子カルテを開く
対象顧客のカルテを検索・表示する
役務回数の超過あり?
なし
超過なし。次へ進む
あり
超過対応
役務を確認
プランを確認する
AIパーソナル
¥2,200/回
トレーナー付き
¥6,600/回
解約シート備考に記載
超過回数・請求金額を入力
解約ボタンを押す
電子カルテのステータスを解約済みに変更
スプレッドシートにチェックを付ける
解約シートの該当行にカルテ処理済みを記録
解約フローに戻る
④ 自動メール送信
自動メール送信
解約完了メールをお客様に自動送信する
解約フローに戻る
差額金算出フロー
🚧 準備中
このフローはまだ作成されていません
未納追い掛けフロー
🚧 準備中
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中途解約対応フロー
🚧 準備中
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